PROGRAMMATŪRA

Cloud Workspace Collaboration —
procesu automatizācija

Uzņēmumi cenšas panākt ātru digitālo pārveidi un palielināt informācijas pārvaldības un apstrādes efektivitāti. Ar procesu automatizāciju, ko ietver Canon Cloud Workspace Collaboration risinājumi, jums ir visas iespējas to izdarīt.
ĪPAŠA LIETOJUMPROGRAMMA MOBILAJĀM IERĪCĒM UN PLANŠETDATORIEM

ĪPAŠA LIETOJUMPROGRAMMA MOBILAJĀM IERĪCĒM UN PLANŠETDATORIEM

Sadarbojieties no jebkuras vietas

Tveriet dokumentus, uzsāciet uzņēmuma procesus un nekavējoties atrodiet nepieciešamo informāciju neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā, mājās vai atrodaties ceļā.

Galvenās priekšrocības

  • Strukturē informāciju un gādā par tās drošību

  • Optimizē uzņēmuma procesus

  • Samazina darba slodzi ar automatizāciju

  • Integrē papīra un digitālo informāciju

  • Sniedz iespēju efektīvi strādāt attālināti

  • Ērti atrod nepieciešamo informāciju

Kā procesu automatizācija ar mākoņpakalpojumu var palīdzēt jūsu uzņēmumam?

Arvien lielāka apjoma konfidenciālā un uzņēmumam svarīgā satura pārvaldība ātri kļūst par jebkura lieluma uzņēmuma prioritāti.

Informācijas pārvaldības risinājumus var būt sarežģīti ieviest, integrēt un uzturēt, tomēr ar Canon automatizāciju ar mākoņpakalpojumu (Cloud Process Automation) šīs problēmas tiek novērstas. Pārvaldība pilnībā notiek mākonī, risinājums ir iepriekš konfigurēts populārākajiem uzņēmējdarbības procesiem un ir gatavs lietošanai dažās minūtēs.

Vienkārši lietojamā platforma sniedz iespēju tvert, veidot, pārvaldīt un saglabāt visu uzņēmuma informāciju vienā vietā. Iedomājieties, kā tiek ietekmēti klientu apkalpošanas un iekšējie procesi, ja informāciju var atrast, tai var droši piekļūt un to var uzreiz apstrādāt no jebkuras vietas.

Izvietojiet savas Canon daudzfunkciju ierīces vai tīkla skenerus, izmantojot vienkāršu vedni. Izmantojiet ar personālo datoru, lai tvertu digitālos failus, vai skenējiet, izmantojot mazu daudzfunkciju ierīci vai dokumentu skeneri.

Atvieglojiet dokumentu skenēšanu un indeksēšanu ar vienkārši lietojamu skenēšanas pogu un centralizētu skenēšanas rindu, kas pieejama no jebkuras vietas.

Izmantojiet iepriekš konfigurētos procesus vai izveidojiet sava uzņēmuma prasībām atbilstošus procesus un pārvērsiet informāciju par stratēģisku līdzekli.

Uzlabojiet informācijas drošību un atbilstību

Konfidenciālie dokumenti tiek klasificēti un indeksēti pēc automātiskas tveršanas un atbilstošā satura izvilkšanas saskaņā ar noteiktajiem dokumentu apstrādes procesiem.

Sadarbība ir uzlabota, pateicoties digitāli apstiprinātajām darbplūsmām un pilnībā strukturētajām un indeksētajām datubāzēm.

Satura drošība un atbilstība ir uzlabota ar pilnveidotiem saglabāšanas un atbilstības nodrošināšanas noteikumiem, ko var ieviest visā dokumentu apstrādes dzīvesciklā.

Mierīgs prāts ar risinājumu, ko pārbaudījuši neatkarīgie drošības eksperti, kas apstiprinājuši tā atbilstību datu aizsardzības prasībām, piemēram, ES datu aizsardzības regulai (VDAR).

Viedā tveršana

Sniedziet iespēju savai skenēšanas ierīcei strādāt viedi: ļaujiet tai lasīt un atpazīt dokumentus, jums ziņot, ja rodas kādas problēmas ar tiem, kā arī nosūtīt tos uz pareizo nodaļu.

Atvieglojiet dokumentu skenēšanu un indeksēšanu ar vienu skenēšanas pogu un centralizētu skenēšanas rindu, kas pieejama no jebkuras vietas, lai organizācijā atvieglotu sarežģītas tveršanas darbplūsmas, turklāt tam nav nepieciešama nekāda apmācība.

Pieejams tieši Canon imageRUNNER ADVANCE / DX un tīkla skeneru ekrānā; varat arī izmantot datoru, lai tvertu digitālos failus un skenētu, izmantojot ar TWAIN saderīgas daudzfunkciju ierīces vai dokumentu skenerus.

Uzziniet vairāk

Drošs digitālais repozitārijs

Parūpējieties par savu datu drošību ar mākoņa bāzes digitālo repozitāriju, kas tiek mitināts Microsoft Azure platformā, nodrošinot augstākā līmeņa drošību un pakalpojumu, kas ļauj datiem droši piekļūt jebkurā laikā un vietā.

Ērti atrodiet dokumentus pēc to metadatiem vai satura neatkarīgi no tā, kurā sistēmas vietā tie saglabāti. Izmantojiet iespēju droši reāllaikā sadarboties ar viedās versijas vadīklām, kas darbiniekiem ļauj ar pārliecību kopā strādāt kopā pie jaunākajiem dokumentiem.

Uzlabojiet darba ražību, automatizējot laikietilpīgus administratīvos vai uzņēmuma pamatdarbības procesus, un iegūstiet iespēju tos arī turpmāk analizēt un optimizēt.

Uzziniet vairāk

Galvenās funkcijas

Integrēts risinājums visam darba procesam

Ietver viedu tveršanu un droši izveidotu repozitoriju, kas jau integrēts ar vienoto pierakstīšanos centrālajā portālā un ļauj pārvaldīt lietotājus un kopīgot informāciju.

Iepriekš konfigurētas lietojumprogrammas

Izmantojiet iepriekš konfigurētās lietojumprogrammas (Invoice Approval, HR digitization vai Contract Management), paplašiniet tās vai izveidojiet pilnīgi jaunas šajā atvērtajā platformā

Mērogojams mākoņpakalpojuma risinājums

Izveidots jebkāda lieluma uzņēmumam — to var ērti paplašināt, organizācijai augot, vai arī var ieviest jaunas lietojumprogrammas dažādām nodaļām.

Iespaidīgas darbplūsmas

Sākot no tveršanas līdz dokumentu pārvaldībai — jūs varat automatizēt procesus un samazināt to veikšanai nepieciešamo laiku, palielināt precizitāti, uzlabot pārskatāmību un izsekojamību.

Ātra datu tveršana

Ar tādām funkcijām kā automātiskā dokumentu atpazīšana, pases vai identifikācijas kartes skenēšana vai pārbaude, kā arī IRIS™ OCR un saspiešanas tehnoloģijām varat ātri un efektīvi apstrādāt un indeksēt visus savus dokumentus.

Reāllaika piekļuve informācijai

Visi dati atrodas drošā mākonī, un, kad nepieciešams, jūs varat ātri un ērti piekļūt failiem no jebkuras vietas — jūsu informācija pārvietojas kopā ar jums!

Lūdzu, sazinieties ar mums, ja jums ir jautājumi vai nepieciešama plašāka informācija

Saistītie produkti produkti un risinājumi

Vai neesat pārliecināts, kuri produkti ir nepieciešami jūsu uzņēmumam?